هنر ارائه مطلب

یکی از مباحث مورد علاقه من نحوه تهیه اسلاید و ارائه پرزنتیشن هست. به جرات هم می تونم بگم که پرزنتر بدی نیستم و حتی اگر فصاحت در بیان نداشته باشم، هیچ گاه پاورپوینتهایم خسته کننده و احمقانه نیست چون به شخصه خودم نسبت به این قضیه خیلی حساسم و مانند بسیاری دیگر دچار خمیازه و یا رویا دیدن می شوم وقتی می بینم که شخصی که داره یه پروژه رو پرزنت می کنه، اصلا خودشم نمی دونه داره راجع به چه چیزی حرف می زنه و یا انقدر اسلایدهاش شلوغ و پلوغه که حال مستمع رو می گیره.

جالبه بدونید که فرقی هم نمی کنه که شخص پرزنت کننده چه سمتی داره چون هم تجربه به من ثابت کرده و هم اینکه همه جا از زبان متخصصان پرزنتیشن می شنوم که متاسفانه اکثر آدمها در تهیه اسلایدها اصلا وقت نمی گذارند و یا اصول ساده درست کردن اسلاید رو هم بلند نیستند. من به شخصه در دانشگاه، گوگل و حتی دوره های کارآفرینی آدمهایی رو دیدم که اسلایدهاشون فاجعه بوده. یکی از این آدمها یک پروفسور ا ز دانشگاه MIT بود که یک جلسه به عنوان پروفسور مهمان آمده بود سر کلاس و اسلایدهاش در حد افتضاح و خجالت آور بودند. تقریبا فکر کرده بود که پاور پوینت یعنی همان نوشتن کتاب.

در تهیه اسلاید باید چند اصل رو در نظر بگیرید:
1- مخاطب خودتون رو بشناسید. مثلا اگر راجع به هک صحبت می کنید چنانچه مخاطب شما مدیران بازرگانی یک شرکت هستند، نمی بایست از به کار بردن الفاظ قلمبه سلمبه و یا مهندسی استفاده کنید چون آنها هرگز نخواهند فهمید

2- مقصود خودتون رو در کمترین زمان ممکن به مخاطب برسونید. هرچی زمان پرزنت شما کمتر باشه آدمها دیرتر حوصلشون سر می ره بنابراین هیچ وقت فکر نکنید که یک پرزنت 1 ساعته خیلی خوبه چون حوصله مستمعین سر می ره

3- از کمترین واژه ها و متن در اسلایدها استفاده کنید. یادتون باشه کتاب نمی نویسید پس یک صفحه رو پر از نوشته نکنید
4- واژگان ساده و کوتاه استفاده کنید
5- فونت درشت استفاده کنید. مثلا فونتهای 30 به بالا بهتر هستند تا فونتی با شماره 18
6- از صدا در پرزنتیشن استفاده نکنید مگر اینکه خلاقیت خوبی دارید برای به وجد در آوردن مخاطبانتان
7- از انیمیشن های متوالی استفاده نکنید. بعضی آدمها فکر می کنن حتما باید مخاطبشون رو گیج کنن. یه صفحه به به صورت شطرنجی ظاهر می شه. جملات به صورت چرخشی ظاهر می شوند و از این قبیل باعث خستگی چشم میشه
8- از رنگ مناسب استفاده کنید. رنگ فونت باید کاملا از رنگ پشت زمینه متمایز باشه وگرنه خواندن آن عذاب مطلق خواهد بود.
9- بیشتر از 6 یا 7 مورد را در کی صفحه اسلاید جای ندهید
10- مخاطبین و مستمعین رو در پرزنتیشن مداخله بدید. مثلا سوالی رو مطرح کنید و یا مساله ای رو بگید که ممکنه دغدغه اکثر حضار باشه.

طبیعتا راجع به نحوه پرزنتیشن و درست کردن اسلاید نمیشه در یک پست نوشت اما امیدوارم این یک دریچه ای باشه برای نوشتن پستهای بیشتر درباره اسلایدها و هنر پرزنت کردن. لینکهای زیر رو هم از دست ندید که عالی هستند. مخصوصا سخنرانی در گوگل رو که نویسنده وبلاگ "پرزنتیشن ذن" به نحوه پرزنت کردن می پردازه.

سخنرانی آقای رینولد در گوگل
وبلاگ پرزنتیشن ذن
تمپلیتها و قالبهای پاور پوینت برای دانلود
قالبهای(تمپلیت)هنری پاور پوینت برای دانلود
تصاویر پشت زمینه و قالب پاور پوینت برای دانلود
تهیه اسلایدهای پرزنتیشن توسط مجموعه آفیس شرکت زوهو